Các doanh nghiệp ngày càng có nhu cầu cao trong việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản trị nhân lực. Với xu hướng linh động về thời gian và không gian làm việc hiện nay, các app quản lý nhân viên đang không ngừng phát triển để đáp ứng yêu cầu của các doanh nghiệp. Vậy đâu là ứng dụng quản lý nhân viên nên sử dụng trong năm 2023 và thời gian sắp tới? Bạn sẽ có câu trả lời ngay khi theo dõi hết bài viết này!
Table of Contents
App quản lý nhân viên là gì?
App quản lý nhân viên là phần mềm được dùng để kết nối bộ phận quản lý với toàn bộ các phòng ban và nhân sự trong công ty. Đây là nơi ghi nhận, tổng hợp thông tin về nhân sự, đồng thời cũng là nơi thông báo thông tin cần thiết đến các nhân viên.
App thường tích hợp các tính năng như quản lý ngày công, thời gian làm việc, lương thưởng, phúc lợi, thăng tiến, kỷ luật,… của nhân viên.
App quản lý nhân viên có tác dụng gì?
App quản lý nhân viên hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu rất nhiều thời gian, chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Cụ thể:
Tiết kiệm thời gian và nhân lực
App quản lý nhân viên giúp giảm thiểu thời gian chấm công, tính lương, rà soát hồ sơ truyền thống. Nhờ đó mà nhân viên có thời gian làm các công việc khác. Lượng nhân viên cần thuê cũng giảm đáng kể, giải phóng áp lực trả lương cho doanh nghiệp.
App quản lý nhân viên giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí
Tăng tính chính xác
So với phương pháp xử lý dữ liệu truyền thống, các app quản lý nhân viên giúp tăng tính chính xác trong việc tính lương, tính phép, thời gian làm việc,… Nhờ đó mà hạn chế khiếu nại, thắc mắc.
Đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả, chính xác hơn
Dữ liệu của các app quản lý nhân viên được tổng hợp về một nguồn, dễ dàng xem xét và quản lý. Nhờ vậy, nhà quản lý sẽ không mất nhiều thời gian tìm kiếm. Nhờ những dữ liệu được lưu trữ một cách đầy đủ, rõ ràng nhà quản lý đưa ra các quyết định khen thưởng, thăng chức, kỷ luật,… nhanh chóng và chính xác hơn.
Các tiêu chí lựa chọn app quản lý nhân viên
Cần lựa chọn app quản lý nhân viên một cách cẩn trọng
Hiện nay, ngày càng nhiều app quản lý nhân viên được ra mắt với nhiều tính năng khác nhau. Để đưa ra lựa chọn app phù hợp, nhà quản lý phải lưu ý những điều sau:
Quy mô doanh nghiệp
Căn cứ vào số lượng nhân viên mà mình cần quản lý, bạn nên cân nhắc các gói dịch vụ phù hợp. Nên ưu tiên những app có nhiều gói dịch vụ cho các phân khúc doanh nghiệp khác nhau. Như vậy bạn sẽ được tư vấn chi tiết và có sự so sánh rõ ràng về mức giá và chức năng mà các gói dịch vụ cung cấp.
Các tính năng tích hợp
Thông thường, việc quản lý nhân viên sẽ bao gồm rất nhiều việc khác nhau như: Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, lương thưởng, chấm công,… Bạn nên chọn những app quản lý nhân viên cung cấp đa dạng tính năng. Như vậy, dữ liệu sẽ dễ dàng đồng bộ. Đồng thời, sự thống nhất về giao diện, cách sử dụng ứng dụng cũng giúp nâng cao trải nghiệm của nhân viên.
Tính linh động và dễ dàng truy cập
Để đảm bảo nhân viên có thể hoàn thành công việc, gửi báo cáo, chấm công ở nhiều nơi và bằng nhiều phương tiện khác nhau, hãy lựa chọn một app quản lý nhân viên có tính linh động cao. Việc này rất quan trọng bởi đây là xu thế làm việc trong tương lai. Nhân viên có thể không cần có mặt ở nơi làm việc nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc thì vẫn cần được ghi nhận và khuyến khích.
Quản lý nhân viên đơn giản hơn với HappyTime
Nhìn vào nhu cầu của các doanh nghiệp hiện nay, HappyTime nhất định sẽ là giải pháp tối ưu trong việc hỗ trợ quản lý nhân viên. Bên cạnh đó, đây cũng là ứng dụng hỗ trợ toàn diện trong mảng quản lý và gia tăng trải nghiệm của nhân viên mà các doanh nghiệp nên tham khảo.
HappyTime giúp giải quyết rất nhiều vấn đề về quản lý nhân viên
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cho công ty vừa và nhỏ
Về HappyTime
HappyTime được phát triển bởi đội ngũ TopCV – nền tảng tuyển dụng phổ biến nhất Việt Nam hiện nay. App cung cấp đa dạng các dịch vụ như: Chấm công, tính lương tự động, quản lý đơn từ, thông báo sự kiện, vinh danh nhân viên,… Các tính năng này giúp dữ liệu nhân viên trở nên dễ dàng theo dõi, kiểm soát, giúp công cuộc quản trị nhân lực bớt cồng kềnh và phức tạp hơn.
Những tính năng nổi bật của HappyTime
Các tính năng nổi bật của HappyTime có thể kể đến như sau:
Cung cấp đa dạng hình thức chấm công
HappyTime cho phép chấm công bằng nhiều hình thức khác nhau như: Chấm công bằng FaceID, định vị GPS, kết nối wifi,… Hình thức chấm công realtime này giúp nhân viên tránh những thắc mắc, lách luật,… Đảm bảo theo dõi sát sao thời gian làm việc của nhân viên mà vẫn linh động theo từng vị trí làm việc.
Tổng hợp số liệu, tính lương tự động
HappyTime có tính năng tự động tổng hợp các dữ liệu đầu vào như bảng chấm công, ngày nghỉ có phép, không phép,… của nhân viên để tính lương. Nhờ sử dụng app quản lý nhân viên này, nhân viên C&B sẽ không mất nhiều ngày để tổng hợp thủ công. Đồng thời tránh những sai sót không đáng có.
Dễ dàng theo dõi tình trạng làm việc của nhân viên
App quản lý nhân viên HappyTime còn có tính năng quản lý hồ sơ nhân sự và phê duyệt đơn từ tự động. Nhờ tính năng này, nhân viên có thể xin nghỉ phép, đi muộn,… nhanh chóng và dễ ràng hơn bao giờ hết.
Gắn kết nhân sự
Sử dụng ứng dụng quản lý nhân viên HappyTime cũng là một phần giúp thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp. HappyTime cho phép thông báo thông tin nội bộ đến nhân viên một cách nhanh chóng. Ngoài ra, nhân viên còn có thể gửi lời chúc đến đồng nghiệp trong các dịp đặc biệt. Doanh nghiệp cũng có thể tổ chức các game khen thưởng, vinh danh các nhân viên khi có thành tích nổi bật. Nhờ vậy, môi trường làm việc sẽ gắn kết hơn.
Trên đây là những chia sẻ của HappyTime về app quản lý nhân viên. HappyTime với nhiều tính năng ưu việt sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong khâu quản lý nhân viên, mọi thông của nhân viên sẽ được lưu trữ trên hệ thống, nhà quản lý cũng có thể nắm được thời gian đến và về của nhân viên. HappyTime chắc chắn sẽ là cánh tay đắc lực với nhà quản lý.
Discussion about this post