Nghiệp vụ kế toán là những kiến thức mà bất kỳ kế toán nào cũng phải nắm để giải quyết công việc hiệu quả. Bài viết dưới đây Vieclamketoan.vn sẽ cung cấp chi tiết về các nghiệp vụ kế toán cơ bản.
Table of Contents
Nghiệp vụ kế toán là gì?
Nghiệp vụ kế toán là việc ghi chép các giao dịch phát sinh về các khoản tiền thu chi trong doanh nghiệp như bán hàng, kế toán thuế, công nợ, lương,… Bản chất nghiệp vụ kế toán phản ánh các hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng ngôn ngữ kế toán.
Các nghiệp vụ kế toán cơ bản mà kế toán viên cần biết
Bộ phận kế toán cần nắm được cách sử dụng các nghiệp vụ kế toán cơ bản gồm: kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thuế và kế toán tiền lương để thực hiện công việc của mình một các hiệu quả. Cụ thể:
Nghiệp vụ kế toán mua hàng
Đây là một trong các nghiệp vụ kế toán cơ bản trong doanh nghiệp liên quan đến hoạt động mua hàng hóa, nguyên liệu sản xuất kinh doanh.
Kế toán mua hàng sẽ chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình mua hàng như hàng về trước hóa đơn về sau, hàng về sau hóa đơn về trước, trả lại hàng mua đã nhập về kho, giảm giá hàng mua về nhập kho, mua hàng theo đơn giá,…
Nghiệp vụ kế toán bán hàng
Các nghiệp vụ kế toán bán hàng sẽ ghi chép, thống kê và lập báo cáo các công việc có liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty. Tùy vào đặc thù và quy mô kinh doanh sẽ có những yêu cầu khác nhau nhưng công việc của kế toán sẽ gồm:
- Cập nhật giá bán hàng hóa dịch vụ liên tục lên phần mềm kế toán và thông báo tới các bộ phận có liên quan về sự điều chỉnh.
- Quản lý chứng từ, doanh số, hóa đơn có liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Cập nhật số liệu hàng hóa xuất nhập kho, tồn kho.
- Lập báo cáo hàng bán ra và tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
Nghiệp vụ kế toán kho
Với nghiệp vụ kế toán kho, kế toán sẽ thực hiện các công việc cụ thể như sau:
- Theo dõi, cập nhật và kiểm tra số lượng hàng hóa xuất kho và nhập kho thường xuyên.
- Kiểm tra số liệu, quản lý chứng từ, hóa đơn có liên quan đến hàng hóa trong kho. Cập nhật thường xuyên số liệu lên phần mềm quản lý kho của doanh nghiệp.
- Đối chiếu và lập biên bản xác minh công nợ định kỳ.
- Trong trường hợp phát hiện có chênh lệch, sai sót giữa số liệu trên sổ sách và thực tế thì cần lập biên bản xử lý.
- Lập báo cáo xuất, nhập, hàng tồn kho và báo cáo định kỳ theo quy định.
Kế toán thuế
Nghĩa vụ kê khai và đóng thuế là nghĩa vụ mà doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện. Khi thực hiện nghiệp vụ kế toán thuế, nhân viên kế toán sẽ làm các công việc sau:
- Thu thập, kiểm tra và xử lý các hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Lập báo cáo, kê khai và nộp thuế định kỳ hàng tháng và hàng quý.
- Kê khai nộp thuế vào dịp đầu năm và quyết toán thuế thu nhập của doanh nghiệp vào cuối năm.
- Mỗi tháng, mỗi quý và mỗi năm sẽ lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
Nghiệp vụ kế toán lương
Đây là một trong những nghiệp vụ quan trọng liên quan đến quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong công ty. Kế toán đảm nhận thực hiện nghiệp vụ kế toán sẽ làm các công việc như:
- Thống kê tiền lương và các khoản bị giảm trừ theo lương như bảo hiểm xã hội, phí công đoàn,…
- Thanh toán tiền lương thưởng cho nhân viên trong công ty.
- Quản lý việc đóng thuế thu nhập cá nhân của các nhân viên.
- Kê khai và đóng các khoản bảo hiểm tới cơ quan bảo hiểm theo quy định.
Nghiệp vụ kế toán công nợ
Nghiệp vụ kế toán công nợ sẽ gồm các công việc quản lý, theo dõi công nợ từ các khoản thu chi, tiền mặt,.. của doanh nghiệp. Cụ thể:
- Kiểm tra chứng từ có liên quan đến công nợ và nội dung trong điều khoản thanh toán trong hợp đồng.
- Theo dõi công nợ với mỗi khách hàng, lên kế hoạch thu hồi các khoản nợ xấu, quá hạn và đã đến hạn.
- Theo dõi các khoản công nợ tạm ứng của nhân viên trong công ty.
- Định kỳ mỗi tháng, mỗi quý và mỗi năm lập báo cáo công nợ.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để quản lý, theo dõi và đối chiếu công nợ.
- Lập bút toán chuyển công nợ với các chi nhánh của doanh nghiệp.
Trên đây là thông tin chi tiết về các nghiệp vụ kế toán cơ bản mà kế toán viên cần nắm. Hy vọng với chia sẻ của Vieclamketoan.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ kế toán. Từ đó áp dụng vào việc làm kế toán của mình để đưa ra báo cáo số liệu giúp doanh nghiệp quyết toán dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Discussion about this post