Tổng hợp các vị trí back office trong ngân hàng đầy đủ nhất

Bên cạnh những vị trí thông thường, các vị trí back office trong ngân hàng cũng được thị trường tuyển dụng, tìm kiếm việc làm. Hãy cùng tìm hiểu về các vị trí back office trong ngân hàng đang được tuyển dụng nhiều hiện nay nhé.

Back office trong ngân hàng là gì?

Back office là khái niệm để chỉ bộ phận hỗ trợ cho những bộ phận, hoạt động khác của ngân hàng hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào và họ sẽ không cần phải tiếp xúc trực tiếp với ngân hàng. Thông thường, những chức năng chính của back office có thể kể đến như thanh toán, giải phóng mặt bằng, bảo trì hồ sơ, quản lý hành chính nhân sự, các hoạt động kế toán trong ngân hàng, dịch vụ CNTT,…

Back office thường là bộ phận hỗ trợ và không tiếp xúc với khách hàng

Tổng hợp các vị trí back office trong ngân hàng

Vậy, có các vị trí back office trong ngân hàng nào mà bạn có thể tìm hiểu về cơ hội việc làm trong tương lai? Dưới đây là một số vị trí back office ngân hàng mà bạn có thể tham khảo. Bao gồm:

Vị trí quản lý ngân quỹ

Ngân quỹ là những hoạt động liên quan đến lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát quá trình sử dụng các quỹ, vốn lưu động của doanh nghiệp, ngân hàng. Những vị trí trong bộ phận quản lý ngân quỹ sẽ thực hiện những yếu tố, chuyên môn liên quan đến vấn đề này. Một số nhiệm vụ thường gặp của nhân viên quản lý ngân quỹ như:

• Kiểm đếm, thu tiền mặt từ khách hàng, các loại tồn quỹ cuối ngày, tồn quỹ tại chi nhánh, phòng giao dịch,…
• Đóng gói tiền mặt theo đúng quy định của ngân hàng và Kho bạc nhà nước.
• Thực hiện hỗ trợ các hoạt động thu – chi liên quan đến khách hàng.

Ngân quỹ là một vị trí trong nhóm back office ngân hàng

Vị trí hỗ trợ tín dụng

Hỗ trợ tín dụng cũng thuộc các vị trí back office trong ngân hàng. Đúng với tên gọi của mình, vị trí này sẽ thực hiện các nhiệm vụ chính liên quan đến hoạt hỗ trợ bộ phận tín dụng trong ngân hàng. Ví dụ như:

• Hỗ trợ cho các nhân viên tín dụng những vấn đề liên quan đến lập hồ sơ, giấy tờ,… tín dụng cho khách hàng.
• Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ của các hồ sơ tín dụng.
• Hỗ trợ cho nhân viên tín dụng có thể hoàn thành được các thủ tục liên quan, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
• Thực hiện các công việc liên quan đến đôn đốc đơn vị thu nợ gốc, nợ lãi liên quan đến hoạt động vay tín dụng của ngân hàng.

Kiểm soát chất lượng

Đối với vị trí kiểm soát chất lượng trong ngân hàng, họ sẽ thực hiện những nhiệm vụ liên quan đến mục tiêu đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ trong ngân hàng. Dưới đây sẽ là một số nhiệm vụ thường gặp của vị trí này:

• Kiểm tra và đánh giá sự tuân thủ liên quan đến quy định, quy trình làm việc, xử lý hồ sơ của nhân viên dựa vào những tiêu chí đã được thống nhất.
• Ghi nhận và thực hiện các báo cáo theo định kỳ chất lượng của bộ phận được giao quyền phụ trách.
• Kiểm soát chất lượng các cuộc gọi từ ngân hàng đến khách hàng và ngược lại. Nghe lại các cuộc ghi âm cuộc gọi để thực hiện điều này.

Hậu kiểm, kế toán

Là 1 trong các vị trí back office ngân hàng, bộ phận hậu kiểm và kế toán cũng đang được nhiều người quan tâm. Tùy thuộc vào từng ngân hàng, bộ phận này sẽ có những nhiệm vụ khác nhau. Tuy vậy, nhìn chung sẽ gồm những nhiệm vụ như sau:

• Quản lý những công việc liên quan đến chứng từ kế toán, nhận – bàn giao các chứng từ cho những bộ phận liên quan.
• Kiểm soát các vấn đề liên quan đến thuế như kê khai, lập báo cáo. Thực hiện quá trình nộp tiền kê khai thuế theo quy định pháp luật.
• Thực hiện những nghiệp vụ kế toán khác trong ngân hàng như quản lý thu – chi, các vấn đề liên quan đến lương, quyền lợi thưởng của nhân viên,…

>>> Xem thêm: TOP các việc làm ngân hàng lương cao, mới nhất hiện nay!

Các vị trí back office trong ngân hàng khác

Bên cạnh các vị trí back office trong ngân hàng ở trên, một số bộ phận sau đây cũng sẽ thuộc vào nhóm những vị trí này, ví dụ như:

• Bộ phận đánh giá rủi ro: Thực hiện các công việc đánh giá rủi ro cho những hoạt động trong ngân hàng.
• Bộ phận marketing, truyền thông: Gồm các nhân sự phụ trách hoạt động liên quan đến quảng cáo, tiếp thị, xây dựng thương hiệu trong ngân hàng.
• Bộ phận IT: Phụ trách những vấn đề liên quan đến hệ thống công nghệ, các phần mềm, ứng dụng của ngân hàng.

Có nhiều vị trí back office trong ngân hàng

Trên đây là các vị trí back office trong ngân hàng đầy đủ nhất để bạn có thể tham khảo và mở rộng phạm vi tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực này. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến những cơ hội việc làm ở những vị trí nói trên, hãy truy cập ngay vào Vieclamnganhang.vn. Đây là một trong những website dành riêng cho việc làm ngân hàng, bạn sẽ có cơ hội kết nối nhanh chóng hơn với những nhà tuyển dụng đang cần tìm kiếm nhân sự trong lĩnh vực tài chính ngân hàng tại website này.