Để đăng ký tài khoản doanh nghiệp, khách hàng nên nắm rõ điều kiện và quy trình của mỗi ngân hàng. Quy trình đăng ký tài khoản doanh nghiệp cho các công ty quy mô lớn sẽ khác với các công ty có quy mô nhỏ. Mời bạn đọc bài viết dưới đây!
Table of Contents
Điều kiện đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Thông tư 15/VBHN-NHNN quy định, đối tượng đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là tổ chức được thành lập & hoạt động theo quy định của pháp luật bao gồm:
- Tổ chức là pháp nhân: Công ty cổ phần, công ty TNHH,…
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, tự chịu các trách nhiệm bằng tài sản của mình cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.
- Hộ kinh doanh: Do một cá nhân hoặc nhiều thành viên gia đình thành lập, chịu trách nhiệm bằng tất cả tài sản do bản thân sở hữu đối với hoạt động kinh doanh.
Lưu ý: Đối với khách hàng hộ kinh doanh, trình tự mở tài khoản doanh nghiệp sẽ tương tự quy trình mở tài khoản cá nhân.
Thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Tùy vào vi mô hoạt động của doanh nghiệp mà ngân hàng sẽ đưa ra yêu cầu về thủ tục và hồ sơ. Khác với vay vốn doanh nghiệp, thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp sẽ bao gồm những giấy tờ như bản sao CCCD của người đại diện, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,…
Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ
Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP quy định các doanh nghiệp siêu nhỏ ở mọi lĩnh vực kinh doanh được xác định theo những tiêu chí sau:
Lĩnh vực | Số lượng lao động tham gia BHXH trung bình năm | Tổng doanh thu của năm | Tổng nguồn vốn của năm |
Nông – Lâm – Ngư nghiệp, công nghiệp, xây dựng | Tối đa 10 người | Tối đa 3 tỷ đồng | Tối đa 3 tỷ đồng |
Thương mại, dịch vụ | Tối đa 10 người | Tối đa 10 tỷ đồng | Tối đa 3 tỷ đồng |
Vì quy mô nhỏ, số lượng nhân viên tham gia BHXH không vượt quá 10 người nên doanh nghiệp không phải bổ nhiệm chức danh kế toán trưởng. Do đó, hồ sơ đăng ký mở tài khoản ngân hàng dành cho loại doanh nghiệp này sẽ đơn giản, bao gồm một số giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận công ty đã hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh.
- CCCD/CMND của người đại diện trước pháp luật.
- CCCD/CMND chủ sở hữu hưởng lợi ích cuối cùng (cá nhân nắm trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên, cá nhân chi phối và kiểm soát doanh nghiệp).
Đối với doanh nghiệp còn lại
Các doanh nghiệp khác cũng cần chuẩn bị hồ sơ giống như doanh nghiệp siêu nhỏ. Tuy nhiên, cần bổ sung thêm quyết định/nghị quyết/biên bản bổ nhiệm chức danh kế toán trưởng hoặc bản hợp đồng thuê kế toán.
Những loại giấy tờ, hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đăng ký mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy chứng nhận công ty đã thực hiện đăng ký kinh doanh.
- CCCD/CMND của người đại diện chủ tài khoản và kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán, cá nhân được ủy quyền kế toán KTT/NPTKT (trong trường hợp có ủy quyền).
- Giấy tờ chứng nhận đăng ký mẫu đối với khách hàng là các doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2015.
- CCCD/CMND chủ sở hữu hưởng lợi ích cuối cùng.
- Biên bản/nghị quyết/quyết định bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng/người phụ trách kế toán hoặc giấy tờ, hợp đồng thuê kế toán bên ngoài.
Trong quá trình chuẩn bị giấy tờ đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
- Đơn đề nghị mở tài khoản cần có đầy đủ thông tin như: tên giao dịch của doanh nghiệp, địa chỉ giao dịch, địa chỉ đặt trụ sở chính,…
- Đơn chứng nhận mẫu dấu hiện nay không còn cần thiết vì Luật Doanh nghiệp đã thực hiện bãi bỏ yêu cầu này. Tuy nhiên, các doanh nghiệp được thành lập trước 1/07/2015 cần phải cung cấp loại giấy tờ này.
- Mẫu đơn đề nghị mở tài khoản doanh nghiệp sẽ khác nhau phụ thuộc vào ngân hàng. Người đại diện pháp luật phải liên hệ trực tiếp để nhận hồ sơ và tiến hành các thủ tục.
- Thông tin chi tiết về quy trình mở thẻ sẽ thay đổi theo từng ngân hàng do đó bạn hãy liên hệ trực tiếp với ngân hàng phát hành để được hướng dẫn chi tiết.
Quy trình đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Quy trình mở tài khoản doanh nghiệp tại các ngân hàng khá tương đồng nhau. Tuy nhiên, sẽ có một vài điểm khác biệt giữa hình thức mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp trực tiếp và trực tuyến.
Mở tài khoản trực tuyến
Bước 1: Truy cập vào đường liên kết đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp chính thức của ngân hàng.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu. Bạn nên kiểm tra thật kỹ các thông tin sau khi nhập vào vì ngân hàng sẽ dùng thông tin này để liên hệ hỗ trợ đăng ký tài khoản.
Bước 3: Sau khi điền và kiểm tra xong, bạn chọn nút bắt đầu để quá trình đăng ký hồ sơ được hoàn tất. Nếu khách hàng dừng thao tác hay gặp bất kỳ sự cố nào trong quá trình thực hiện, nhân viên ngân hàng sẽ liên hệ và hỗ trợ xử lý vấn đề một cách nhanh chóng.
Trong quá trình đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp trực tuyến bạn cần chú ý các vấn đề sau:
- Đảm bảo máy tính có hệ điều hành từ Windows 7 trở lên.
- Sử dụng trình duyệt Chrome phiên bản 89.0 (hoặc phiên bản cao hơn) hoặc sử dụng Firefox phiên bản 88.0 trở lên.
- Hồ sơ nên được lưu sẵn trong máy tính.
- Chất lượng hồ sơ: Dung lượng tệp tin từ 500KB đến 5MB.
- Ảnh chụp rõ, không mở, chói sáng và mất góc.
- Định dạng file: JPG, PNG, PDF.
Mở tài khoản trực tiếp
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Bước 2: Làm thủ tục đăng ký mở tài khoản theo hướng dẫn của giao dịch viên.
- Bước 3: Sau khi mở tài khoản thành công, bạn có thể mua séc tại ngân hàng để dùng khi rút tiền mặt. Séc là loại giấy tờ thanh toán vô cùng giá trị, bạn có thể dùng séc để thanh toán hoặc rút tiền mặt tại những nơi chấp nhận loại giấy tờ này.
Các câu hỏi thường gặp
Đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có tốn phí không?
Mở tài khoản doanh nghiệp không tốn phí. Tuy nhiên, sau khi được cung cấp số tài khoản một vài ngân hàng sẽ yêu cầu công ty duy trì số dư tối thiểu để không tốn phí quản lý tài khoản (phí quản lý thường có mức 1.000.000 VND).
Doanh nghiệp có cần thông báo tài khoản lên Sở KH&ĐT hay không?
Doanh nghiệp không cần thông báo tài khoản lên Sở KH&ĐT. Vì theo quy định từ ngày 01/05/2021, công ty không cần phải nộp hồ sơ đăng ký tài khoản ngân hàng với đơn vị hành chính này.
Doanh nghiệp có cần đăng ký tài khoản với cơ quan thuế không?
Doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đang quản lý thuế trực tiếp nếu mở thêm hoặc thay đổi thông tin tài khoản doanh nghiệp.
Hy vọng những thông tin được cung cấp trong bài viết có thể giúp bạn đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho công ty một cách thuận lợi. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến tài khoản doanh nghiệp là gì và thủ tục mở tài khoản, quý khách có thể liên hệ ngay với ngân hàng MB để được giải đáp chi tiết và nhanh chóng nhất.